Üzemeltetési Osztály

A HUN-REN Szegedi Biológiai Kutatóközpont Gazdasági, Műszaki és Üzemeltetési Szervezet (HUN-REN SZBK GMÜSZ) kulcsfontosságú része az Üzemeltetési Osztályunk, amely az infrastruktúra biztosításáért felelős. Az osztályunkon dolgozó portások, takarítók, udvarosok gondoskodnak az intézmény környezetének rendben tartásáról és biztosítják a zavartalan és tiszta munkakörülményeket. A gépjárművezetők a HUN-REN SZBK logisztikájáért felelnek.

Részlegünk mintegy 20 főt foglalkoztat, akik szakszerű és elkötelezett munkájukkal közvetve járulnak hozzá az intézmény hatékony működéséhez és a kutatók eredményes munkájához.

• A portásoknak fontos szerepük van az intézmény látogatóinak fogadásában és az épület biztonságának ellenőrzésében. Ők az elsők, akik üdvözlik az érkezőket, ők az intézmény „arcai”, akik reprezentálják a kutatóközpontot.

• A takarítók feladata az épületek belső területeinek tisztán tartása és a megfelelő higiéniai állapot fenntartása. Ők gondoskodnak az irodák, a közösségi terek és egyéb közös szociális helyiségek rendszeres takarításáról, így a kutatók és dolgozók kellemes és tiszta környezetben végezhetik munkájukat.

• Az udvarosok felelősek az intézmény külső területének rendben tartásáért. Gondoskodnak a parkosított területekről, a növények öntözéséről, gondozásáról és az esztétikus környezet megőrzéséről. Tevékenységüknek köszönhetően az intézmény környezete egy olyan munkavégzési helyszín, ahová örömmel mennek be a munkatársak dolgozni.

• A gépkocsivezetők feladata az intézmény gépjárműveinek üzemeltetése, amelyek biztosítják a HUN-REN SZBK eszközszállításait és a szükséges személyszállításokat. Rugalmasságuk a logisztikai kihívások kezelésében nagyban hozzájárul a HUN-REN SZBK hatékony működéséhez. Kedvességük, alkalmazkodóképességük a személyszállítás során válik nélkülözhetetlenné.

Üzemeltetési Osztályunkon belül az osztály és így az osztályvezető munkáját támogatja a csoportvezető, a gazdasági ügyintéző és az üzemeltetési ügyintéző. Ezek a szerepkörök kulcsfontosságúak az osztály egységei közötti összehangolásban és a napi tevékenységek zavartalan lebonyolításában. A csoportvezetőnk felelős a különböző egységek koordinálásáért és irányításáért. Feladatai közé tartozik az osztály munkafolyamatainak felügyelete, a hatékony munkamegosztás és a feladatok időben történő teljesítésének biztosítása. A csoportvezető segíti az osztályvezetőt a stratégiai tervezésben, a projektek kezelésében és a munkatársak motiválásában. Azáltal, hogy közvetlenül irányítják az osztály tevékenységeit, hozzájárulnak az osztály hatékonyságához és eredményességéhez. A gazdasági ügyintéző és az üzemeltetési ügyintéző végzi az osztály adminisztratív és operatív tevékenységeit. Feladatuk az információáramlás biztosítása, a dokumentumok kezelése és adatok nyilvántartása.

Mind a csoportvezető, mind a gazdasági ügyintéző, valamint az üzemeltetési ügyintéző az osztályvezető munkáját támogatja, melynek révén az osztályvezető képes jobban összpontosítani a stratégiai irányításra, a döntéshozatalra és az osztály hosszú távú céljainak megvalósítására.

Osztályunknak fontos szerepe van abban, hogy az intézmény zavartalanul működhessen, illetve abban, hogy a kutatók és látogatók kellemes munkakörnyezetben dolgozhassanak.