Bér-és Munkaügyi Osztály

A HUN-REN Szegedi Biológiai Kutatóközpont Gazdasági, Műszaki és Üzemeltetési Szervezet (HUN-REN SZBK GMÜSZ) részeként működő Bér- és Munkaügyi Osztályunk mára már 50 éves múltra tekinthet vissza.

Osztályunk végzi a bérszámfejtéshez tartozó adminisztrációs ügyeket. Alapvetően a Magyar Államkincstár KIRA programjával dolgozunk, ők biztosítják részünkre az illetményszámfejtő helyet. A kötelező adatszolgáltatásokat közvetlenül az államkincstár kezeli, a korábbi évek adatszolgáltatásait azonban teljes egészében osztályunk intézte.

A havi rendszeres juttatások, megbízási szerződések ellenőrzése és rögzítése szintén osztályunkon történik, és az utalások indításában is részt veszünk. A megbízási szerződések előkészítésekor a személyes adatok egyeztetésére is nálunk kerül sor.

Jellemző feladataink:

• Munkavállaló beléptetése: A HUN-REN Szegedi Biológiai Kutatóközpont munkavállalói (dolgozó, PhD-hallgató vagy megbízási díjjal munkát végzők) számára osztályunk intézi a belépéshez szükséges adminisztrációt, itt készül el munkaszerződésük is. Segítünk a mindenkori adóalap- és adókedvezmények igénybevételében.

• Külföldi munkavállaló beléptetése: Külföldi állampolgár esetében segítünk a TAJ szám igénylésében annak érdekében, hogy jogosult legyen betegbiztosításra Magyarországon. Ha valamilyen ok miatt megszakad a biztosítás (pl. fizetés nélküli szabadság), akkor is szükség van az osztályunk tevékenységére.

• Munkaügyek: Osztályunk feladatai közé tartozik többek között a munkáltatói igazolások kiadása (hitelfelvételhez vagy kedvezményes fürdőbelépőhöz). Tájékoztatjuk a munkavállalókat a szabadnapok számáról; elmagyarázzuk a fizetési jegyzéket, ha szükséges; vagy segítünk a gyermekvállalással kapcsolatos ellátások igénylésében, pl.: kismamáknak járó társadalombiztosítási ellátások (csecsemőgondozási díj, gyermekgondozási díj) és az „apaszabadság” ügyintézésében is részt veszünk.

• Munkavállaló kilépése: Kilépés esetén mi intézzük a teljes kilépési folyamatot, illetve osztályunk adja ki a munkavállaló részére kötelezően kiadandó igazolásokat. Nyugdíjazás esetén együttesen átbeszéljük a lehetőségeket és teljes körű ügyintézést nyújtunk.

Osztályunknak fontos szerepe van abban, hogy az intézmény minden dolgozója számára biztosítsa a jogszabályoknak és személyi igényeinek is megfelelő bér- és munkaügyi feladatok ellátását.