Beszerzési és Ellátási Osztály

A HUN-REN Szegedi Biológiai Kutatóközpont Gazdasági, Műszaki és Üzemeltetési Szervezet (HUN-REN SZBK GMÜSZ) részeként működő Beszerzési és Ellátási Osztályunk fő feladata a kutatóközpontban zajló kutatási és fejlesztési feladatokhoz, projektekhez szükséges anyagok és eszközök beszerzése.

Munkánk lényege, hogy biztosítsuk a kutatási folyamatok zavartalanságát és folyamatosságát. Költségvetési szerv révén mindig szem előtt tartjuk az aktuális előírásokat, figyelembe vesszük a jogszabályokat és törvényi hátteret.

A kutatóközpont adminisztrációs folyamatrendszerében összekötő szereppel bírunk, ugyanis egy-egy ügylet kapcsán munkánk vertikálisan és horizontálisan is szorosan összekapcsolódik a cégek képviselőivel, a végfelhasználói kutatócsoportok tagjaival, továbbá az adminisztrációs társosztályokkal.

Az osztály folyamatos működését 6 munkatárs biztosítja az irodában, valamint 2 fő a raktárban.

Mindennapi feladataink közé tartozik a kapcsolattartás külföldi és belföldi cégekkel, árajánlatok kérése, rendelések teljes körű ügyintézése (ideértve a vámolást is), a HUN-REN SZBK érdekeinek képviselete, esetleges tárgyalások lefolytatása beszállítókkal, közbeszerzések menedzselése.

Osztályunknak fontos szerepe van abban, hogy az eszköz- és anyagbeszerzések zökkenőmentesek legyenek, így a kutatók zavartalanul tudják végezni munkájukat.