HUN-REN Szegedi Biológiai Kutatóközpont 
A HUN-REN Szegedi Biológiai Kutatóközpont Gazdasági, Műszaki és Üzemeltetési Szervezet (HUN-REN SZBK GMÜSZ) részeként a Pénzügyi és Kontrolling Osztály Pénzügyi Csoportja jelenleg 5 fővel működik.
Elsődleges feladatunk a pénzügyi folyamatok szervezése, a pénzügyi munka irányítása, ellenőrzése, továbbá a bevallási teendők. Munkánk során alapvető fontosságú a pénzügyi fegyelem és a pénzgazdálkodásra vonatkozó jogszabályok, rendeletek és belső szabályzatok gyakorlatban történő érvényesülése, valamint a változások folyamatos figyelemmel kísérése.
Pénzforgalmunk lebonyolítása a Magyar Államkincstár által vezetett bankszámlákon, a kincstári számlavezető rendszerben, a vonatkozó hirdetmények és tájékoztatók útján közzétett szabályok szerint történik.
A napi rendszerességű feladatok legnagyobb részét a kifizetés alapjául szolgáló bizonylatok alaki és tartalmi szempontból történő vizsgálata, a kiadások teljesítésének, szabályosságának és jogosságának ellenőrzése, valamint az utalandó és készpénzben fizetendő tételek határidőre történő kiegyenlítése jelenti.
A csoport munkatársai gondoskodnak a kiállítandó számlák kezeléséről, az egyenlegközlők kiküldéséről, téves befizetések visszautalásáról, valamint a fizetési felszólítások postázásáról.
Csoportunk felel a bevallások (ÁFA-bevallás, a környezetvédelmi termékdíj, a cégautóadó-, a rehabilitációs hozzájárulással kapcsolatos és egyéb bevallások) határidőre történő elkészítéséért, teljesítéséért, és képviseli az intézményt a kapcsolódó külső ellenőrzések során.
Közreműködünk az irányító szerv, a Kincstár, illetve más külső szervek által előírt gazdasági vonatkozású adatszolgáltatásokban, illetve az évközi és éves zárási feladatokban is.
Osztályunknak fontos szerepe van abban, hogy az intézmény pénzügyi folyamatai minden jogszabályi előírásnak megfeleljenek biztosítva az intézmény pénzügyi stabilitását.
Csoportunk a Gazdasági Műszaki és Üzemeltetési Szervezet, azon belül a Pénzügyi és Kontrolling Osztály részeként jelenleg 5 fővel működik.
Az SZBK belső gazdálkodási rendjének megfelelően elkülönített nyilvántartást vezetünk szervezeti egységenként, pályázatonként a rendelkezésre álló forrásokról, illetve azok felhasználásáról. A pályázatokhoz kapcsolódó pénzügyi teljesítések követését és elemzését szolgáló pénzügyi információs rendszerbe történő teljes körű adatrögzítés a Kontrolling csoportban történik.
Csoportunk munkatársai a projektek pályázati kiírásnak megfelelő, ütemezés szerinti, határidőben történő pénzügyi elszámolása érdekében támogató, ellenőrző, koordináló és egyéb közreműködői feladatokat látnak el.
A támogatási szerződések feltételeinek és elszámolási követelményeinek ismerete által szakmai segítséget, támogatást nyújtunk a kutatóknak és az intézetek gazdasági ügyintézőinek. Közreműködünk az esetleges szerződésmódosítások előkészítésében, a közreműködő szervezettel való egyeztetésben.
Az intézeti gazdasági ügyintézők által elkészített pénzügyi elszámolásokat formai és tartalmi, számszaki és logikai szempontból ellenőrizzük, a több intézetet érintő elszámolások esetén a részelszámolásokat összesítjük, egységesítjük.
Csoportunk feladatai közé tartozik az elszámolásokkal kapcsolatos hiánypótlások, tisztázó kérdések ügyintézése, a támogató által kért javítások elvégzése, kiegészítő dokumentumok benyújtása, felmerülő kérdések megválaszolása.
Pályázati ügyintézőink a rájuk bízott projektek ellenőrzéseire való felkészülést koordinálják, részt vesznek a helyszíni szemléken és képviselik az intézményt.
Továbbá csoportunk részt vesz az éves beszámoló, illetve a pályázatokkal kapcsolatos adatszolgáltatások elkészítésben.
Vissza